2015.02.09
カテゴリ：教育・学習
【同時多重タスクの弊害】#135
昨日午前中は、広岡勝時さん（http://www.4emms.jp/index.php?プロフィール）の「成れる会」第4回でした。
半年間で全24回のプログラムで、「考え方を整える事（マインドセット）」から「マーケティング」まで学びながら実践していくという会です。
昨日もありがとうございました。
さて、昨日の広岡さんのお話の中で印象的だった事を1つ書きます。
それは「同時多重タスクの話」です。
ご自身の周りに、すっごくできる人っていませんか？
この人は、どれだけ仕事してるんだってゆうぐらい素早くテキパキとたくさんの仕事こなす方。
端から見ているとそんな方って、いろいろやっているように見えますよね！？
「あの人みたいになるためには、あれぐらいいろいろやらないとダメなんだ！？」
といろんな事にてを出してやってみる。。。
うまくいかない。。。
僕はこんな感じでした。
（今もまだこんな部分は多々あります。）
実は、そんな方って、1度にたくさんの事をやっているのではなく、
1つの事を終わらせて、次の1つに取りかかり、それを終わらせ、また次へ、
といった形でちゃんと1つづつ完結していっています。
ただそのスピードが速い。
それを端から見ると
一定時間に自分が1つの事しかできない時に、その方は3つの事をやっているので、
「たくさんの事を同時にやっているんだ」と勘違いしてしまうんですね。
いくつかの事を同時にやるとどうなるでしょうか？
①生産性が下がる。
厳密に2つを同時にやる事は、脳の使い方上不可能（ごく1部に人を除いて）のようで、
あれやって、これやって、あれやって、これやって、という形で短時間で作業を切り替えています。
その切り替えに時間がかかったり、そもそも集中してできないため、作業スピードが落ちてしまいます。
結果的に生産性が落ちる事に繋がります。
②ミスを誘発する。
上記でも書いたよう、脳が切り替わり、集中できていない状態なので、もちろんミスも増えてしまいます。通常では考えられないようなミスをする時もあるのではないでしょうか？
このように、いくつかの事を同時にやると、あれもこれもで結局全部できていない。という事に陥ります。
これが同時多重タスクの弊害です。
（この同時多重タスクを改めるため、昨日書いた「Not to Do List」（http://tomoya-umeda.com/2015/02/08/644）に
・仕事において、2つの事を同時にしない。（1つづつすばやく終わらせる。）
という項目を加えています。）
以前、オーディオでこんな話を聞いたことがあります。
アイビー・リーというアメリカの経営コンサルタントのすすめは「明日やるべき重要な仕事をカードに書き、優先順位が高い順番に1～番号を書く。
翌日の仕事では、まず1番のカードをみる、そのタスクが完了するまでは決して2番のタスクに移ってはいけない。そのように1つづつ仕事を完結していきなさい」と事。
タイムマネージメントの本質がつまった言葉だと思います。
【このブログの著者】
梅田智也（メンタルコーチ）
経営者、ビジネスパーソンを中心に、述べ1000人以上のメンタル面でのサポートを全国で提供中。
法人役員、国立大学講師も兼務、『メンタルに左右されず自信と確信を取り戻し、本気の挑戦を楽しむ人を増やす』ことを理念に活動中。
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【これまでの実績（2019年10月）】
コーチングをさせて頂いた方：述べ1,000人以上
◆経営者・個人事業主
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